Durata de timp ce a fost stabilita pentru viata unei companii, este cauza ce duce de multe ori, la disolutia companiei.

In cazul in care firma sau compania a fost infiintata pentru o anumita perioada de timp, exista posibilitatea prelungirii acestei perioade, caz in care firma in cauza poate opera in continuare.

Potrivit prevederilor legale ce le putem gasi in legea nr.31 per 1990 care priveste companiile si firmele, raspunderea sau imputernicirea de a prelungi si a aproba extinderea timpului operativ pentru diferite companii sau firme, ii revine asa numitei Adunari Generale a Asociatilor.
Daca in cazul unei companii spre exemplu, exista asocierea cu o alta, acest atribut este preluat de catre Adunarea Extraordinara a Detinatorilor de Actiuni ai acestui trust, daca putem sa-l numim asa (sau adunare de companii). Aceste intalniri pot avea loc oricand, inaintea dead-line-ului prestabilit pentru disolutia companiei (daca acesta exista).

Daca o astfel de decizie nu este luata, conducerea companiei sau directoratul organizeaza diferite consultari cu asociatii, cu privire la posibilitatea extinderii duratei de viata a companiei, cu cel putin 3 luni inainte de data expirarii termenului.

Documentele necesare pentru a inainta cererea de prelungire a duratei companiei trebuie depuse la Registrul Comertului si sunt urmatoarele, organizate in 2 etape (transe):

Pentru primul pas veti avea nevoie de:

• Actele pentru prelungire pe care le puteti gasi pe site-ul institutiei
• Decizia in original, a Adunarii Generale a Asociatilor sau a detinatorilor de actiuni (daca este cazul) sau a unicului detinator de actiuni (patron), dupa caz.
• Unde este cazul, imputernicirea data de catre avocat persoanelor desemnate sa se ocupe de toate aceste demersuri si a legalitatilor formale, in original
• Evidenta platilor pe care veti fi nevoiti sa le efectuati Registrului, conform legilor in vigoare

In a doua faza, urmatoarea documentatie este necesara pentru inregistrarea mentiunii la Registrul Comertului:

• Inregistrarea de aplicare, in original
• Extrasul din Monitorul Oficial al Romaniei, partea IV, unde decizia cu privire la extinderea duratei de viata a companiei a fost publicata
• Modificarea actului (memorandum-ului) cu privire la aceasta extindere
• Memorandum-ul actualizat, in original
• Evidenta platilor necesare si a tarifelor legale ca si la ultimul punct de mai sus.

Extinderea duratei de viata a unei companii sau firme anume este o operatiune care trebuie facuta inainte de expirarea datei convenita de comun acord pentru disolutie, data care se afla mentionata in clar, in memorandum.

Aplicatia pentru inregistrare trebuie facuta strict dupa trecerea a 30 de zile de la publicarea deciziei Adunarii Generale a Asociatiilor/ sau a unicului asociat, in Monitorul Oficial al Romaniei.

Pentru demersuri mai clare, daca nu cunoasteti legislatia, se poate apela oricand la avocati specializati pe acest domeniu, ce pot garanta desfasurarea operatiunilor in cadrul legal acreditat, fara nici un pas gresit, care poate surveni oricand prin necunoasterea legii sau prin omiterea unui amanunt considerat neimportant.

De asemenea, acestia va vor oferi toata consultatia necesara cu privire la procesul si caile eficiente de actiune, in aceste cazuri. In Romania pentru acte infiintare firma, cele mai cuprinzatoare si edificatoare informatii, precum si cei mai buni specialisti pot fi gasiti pe Actesrl.ro